כיצד להשתמש בתרשימים זרימה כדי להמחיש זרימות עבודה

תרשים זרימה הוא טכניקה להמחשת זרימת עבודה. על ידי יצירת תרשים זרימה, אתה יכול להשאיר תוצאות יעילות יותר בעבודה.

לאחר קריאת מאמר זה תדע:

● מהי זרימת עבודה?

● מהו תרשים זרימה?

● כיצד להשתמש בתרשימים זרימה

אנא קרא מאמר זה והשתמש בתרשימים זרימה בעבודה.

מהי זרימת עבודה

זרימת עבודה (או זרימה עסקית) מתייחסת לרצף הפעולות. זהו תוכן ותרשים שמראים איזו עבודה צריך לתת למי. הצגת זרימת עבודה יכולה לעזור לך לעבוד בצורה חלקה יותר, לשפר את החלטיות שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

פרסומת

דוגמה לזרימת עבודה

מייצור ועד מכירת מוצר א':

1. ייצור במיקור חוץ (OEM)

2. רכישת מוצר

3. בדיקת איכות

4. נמסר למחסן א'

מבצעים

5. אריזה

6. סיטונאות

7. מכירות

8. להגיע ללקוחות שלך

9. שיווק

10. מכירות

11. להגיע ללקוח

למה להשתמש בתרשימי זרימה?

תרשים זרימה הוא דרך להקל על הבנת זרימת העבודה עבור אחרים. על ידי ציור העבודה בפועל בצורה שקל לדמיין, קל יותר להבין את התמונה הכוללת.

אם תהפוך את הפריט הקודם לתרשים זרימה, גם אנשים שלא יודעים על ייצור ומכירות צריכים להיות מסוגלים להבין את זרימת העבודה בקלות.

מייצור ועד מכירת מוצר א'

אריזה ← סיטונאות ← מכירות

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

משלוח ייצור ← רכישה ← בדיקת איכות ← נמסר למחסן A לקוח

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      שיווק מכירות

כיצד להשתמש בתרשימים זרימה

תרשימי זרימה יכולים לשמש גם ל:

1. השתמש בתיאור העסק

אתה יכול להבין בקלות את העסק של חברות אחרות ובוגרים חדשים שיעבדו יחד בעתיד. קל להבין איך אנחנו יכולים לעזור כשאנחנו תומכים בעסק ביחד.

אם אתה בוגר חדש, תוכל לראות כיצד העבודה שלך מועילה על ידי התבוננות בפועל בתרשים הזרימה. כתוצאה מכך, זה יוביל למוטיבציה לעבודה.

2. השתמש בו כדי לפתור בעיות

כשיש בעיה אפשר לחשוב מה הבעיה וכיצד למנוע את הבעיה. בואו נשתמש בזרימת העבודה שלמעלה.

לדוגמה, אם אריזת מוצר נקרעה, זרימת העבודה מראה שהוא עטוף לאחר מסירתו למחסן. המשמעות היא שניתן לזהות בעיות ולטפל בהן מהאריזה ללקוח.

3. השתמש בו לקבלת החלטות

הדמיה מאפשרת לך להבין כמה עבודה כרוכה בכל תהליך. לכן אפשר לאתגר דברים חדשים תוך אחיזה במכלול וביצוע התאמות.

לדוגמה, כאשר אתה כולל תהליך חדש, אתה יכול לראות ולהבין מי אחראי על התהליך הזה כדי להקל על הדברים.

עבודה קלה להבנה עם תרשימי זרימה

ניתן להסביר זרימת עבודה ללא תרשים זרימה. עם זאת, המשימה הפשוטה של ​​צביעה וארגון שלהם תקל על העבודה שלך. אנא השתמש בתרשים הזרימה בעבודתך.

שתף מאמר זה: