כיצד ליצור חומרים אטרקטיביים באמצעות גרפים

ייתכן שרבים מכם חוו את הקושי ביצירת גרפים עבור המסמכים שלכם, החל מהרכבתם לטבלה תוך שימוש ב-PowerPoint, Excel או תוכנות אחרות. בגיליון זה נציג דרך קלה ליצור מגוון גרפים.

בואו נבחר את הגרף הטוב ביותר.

בכל הנוגע ליצירת גרפים, הגרף המתאים ביותר יהיה תלוי באופן שבו תרצו להציג את הנתונים. על ידי שימוש מיומן בסוגים שונים של גרפים לפי מה שאתה רוצה לבטא, כמו השוואה בין כמויות גדולות וקטנות, השוואת יחסים כלליים או התמקדות בשינויים בערכים מספריים, אתה יכול ליצור מסמך שקל להבין במבט חטוף. כלי שימושי ליצירת מגוון גרפים הוא החינמי כלי גרף מסופק על ידי כלי לוח ציור מקוונים כגון Miro. מגרפים בסיסיים כגון תרשימי עמודות ועוגה, יש גם דיאגרמות כגון דיאגרמות אוילר, דיאגרמות Venn ודיאגרמות פירמידה שיכולות להיות שימושיות בעת סיכום תצוגות. אתה יכול ליצור בקלות גרפים קלים לקריאה פשוט על ידי בחירה באחת מהתבניות הללו והכנסת ערכים מספריים או טקסט.

השתמש בצבעים ובתיוג המתאימים עבור גרפים!

לאחר השלמת צורת הגרף, עליך להשתמש בערכת צבעים מתאימה ולתייג את הפריטים. לדוגמה, אם אתה מנתח תוצר לוואי של נתונים במסמך, איחוד הצבעים עבור כל מוצר, כגון אדום עבור מוצר א' וכחול עבור מוצר ב', יבהיר באופן אינטואיטיבי שהצבע האדום מתייחס למידע על מוצר א' לאורך כל הדרך. המסמך כולו, גם כאשר מסתכלים על גרפים שונים. שימת לב לפרטים כגון אלו וסיום המסמך יובילו למסמך קל להבנה ואטרקטיבי.

בואו ננסח את השיקולים שלנו בהתבסס על העדויות של הגרפים.

היתרון הגדול ביותר של גרפים הוא שהם מעבירים מידע מספרי בצורה ויזואלית קלה להבנה. הם עוזרים לנו לזהות הבדלים בין גדולים לקטנים, ערכים מספריים ויחסים כתמונות. לכן, קל ליפול למלכודת של לדבר על מה שאתה יכול לראות כשאתה מסתכל על גרף במצגת או על מסמך. לדוגמה, מידע כגון "מוצר א' מוכר יותר ממוצר ב'" כנראה יהיה ברור אם הוא היה מיוצג על ידי גרף עמודות. מה שחשוב כנתונים הוא חלק ה"התחשבות", כמו הרקע שניתן לקרוא מתוצאה זו והתחזית שניתן להניח בהמשך. הדיון הזה הוא לא משהו שאפשר להבין רק מהגרף אלא הוא תשובה שאפשר לגזור משילוב של נתונים מספריים שונים, סקרים, תנאים סוציאליים וכו'. השיקול הזה הוא שצריך להעביר בנתונים, ולשיקול הזה יש ערך.

מהם היתרונות של מסמכים עם גרפים?

לאחר שאמרתי לך קודם לכן שהדיון המבוסס על גרפים הוא בעל ערך, ייתכן שאתה חושב שאתה כבר לא צריך את הגרף. עם זאת, להכללת גרפים יש השפעות שונות. בעיקרון, הצעות ומסמכים אחרים צפויים להיראות על ידי אנשים שונים בחברה של הלקוח לאחר הגשת ההצעה. בפרט, ייתכן שההצעה תצטרך לעבור לאישור ההנהלה העליונה. במקרים כאלה, אם ההצעה מכילה רק שיקולים ללא נתונים מספריים, הלקוח לא יוכל לראות כיצד נגזרו השיקולים, ואמינות ההצעה תפחת. קיים גם סיכון שהפרויקט כולו יידחה בגלל אי ​​התאמה קלה בדיון. מאידך, אם הנתונים מבוססים על נתונים מספריים ומתוארים בגרפים, הרציונל ברור, וגם אם כיוון השיקול אינו תואם, הערכים המספריים משכנעים, וניתן לחקור את רמת האמפתיה של הלקוח. בצורה זו, חומרים עם גרפים, והעובדה שקל להבין את הגרפים הללו, מגדילים מאוד את יעילות החומרים.

למה שלא תבזבז פחות זמן ביצירת גרפים ותשתמש בתבניות לטובתך כדי ליצור מסמכים אטרקטיביים?

פרסומת

שתף מאמר זה: